By using our website, you agree to the use of our cookies.
By using our website, you agree to the use of our cookies.
+45 70 230 248 [email protected] Slotmarken 18, DK-2970 Hørsholm, Danmark 09:00 - 17:00 CEST

Få styr på al persondata med GDPR Logger for IBM Notes

Den 25. maj 2018 trådte EU’s nye persondataforordning, General Data Protection Regulation (GDPR) i kraft. Med den følger mange nye regler for, hvordan virksomheder, organisationer og offentlige myndigheder fremover skal håndtere persondata.

Persondataforordningen gælder for alle virksomheder, der behandler EU-borgeres persondata. Det indebærer også virksomheder uden for EU, som tilbyder varer eller tjenester til borgere i EU.

Få styr på virksomhedens omgang med persondata

Som virksomhed skal I have styr på, hvem i jeres organisation der har adgang til persondata, og I skal kunne dokumentere og rapportere om, hvilke persondata der er tilgået.

Der er ikke kun tale om cpr-numre. Med persondata menes der også genetiske, psykiske, kulturelle, økonomiske og sociale oplysninger. Det kan også være følsomme persondata om fx politiske holdninger, medlemskab af faglige organisationer og seksuel orientering.

Overtrædelse af de nye retningslinjer i persondataforordningen kan få store konsekvenser. Der kan udstedes bøder op til 20 mio. euro, som kan udstedes for overtrædelser tilbage i tid til den 25. maj 2018.

Installer GDPR Logger til IBM Notes og overhold loven samme dag

Gravgaard & Co har som de første på det danske marked udviklet en komplet løsning til IBM Notes, kaldet GDPR Logger.

”Det er en central standardkomponent, der kan registrere alle handlinger – dvs. når en bruger læser, skriver, opdaterer, søger eller sletter data. Vores GDPR Logger for IBM Notes har været i brug siden 2013 i private virksomheder og hos offentlige myndigheder,” siger Christian Gravgaard, adm. direktør i Gravgaard & Co.

GDPR Logger for IBM Notes gør det muligt at logge medarbejdernes brug af persondata centralt på virksomhedens Notes platform. Det betyder, at I som virksomhed undgår at skulle tilrette alle jeres Notes applikationer.

Det er nemt og tager kun én time at installere GDPR Logger på jeres nuværende Notes platform. Efter genstart af serveren vil jeres registrering af alle persondata være aktiv. Herefter kan betroede medarbejdere tilgå og søge i al logget data nemt og enkelt.

GDPR Logger for IBM Notes kan:

  • registrere og logge al læsning, skrivning, opdatering og sletning
  • registrere og logge al fritekstsøgning og resultatsæt
  • registrere og logge fejl-logins
  • registrere hvem der gør hvad og hvornår
  • registrere når der en databases adgangskontrol ændres
  • logge al information til et universelt format
  • udsøge og rapportere al logget information på tværs af alle servere

Som virksomhed har I også mulighed for at styre, hvilke persondata I vil logge helt centralt. Det betyder, at I præcist kan tilpasse, hvilke Notes databaser I vil logge på, og hvilke data I vil holde øje med.

Læs mere om GDPR Logger for IBM Notes i den komplette specifikation – Klik her

Sådan får I adgang til GDPR Logger

Kom i gang med det samme ved at kontakte jeres egen IBM Business Partner. Det er også muligt at bestille løsningen ved at kontakte Gravgaard & Co på telefon eller e-mail [email protected].

This post is also available in: svSwedish enEnglish