Brugerstyring og opdatering af brugerdata er ofte lidt af en akilleshæl. De tager tid at håndtere og man mister ofte overblikket over, hvem der har rettigheder til hvad. Samtidig opstår der fejl, fordi der mangler opdatering af informationer om medarbejderne og deres rettigheder.

Forestil dig, at du opretter dine brugere én gang for alle, nemlig i dit Active Directory. Herefter bliver brugeren automatisk oprettet i Notes med korrekte politikker, fælles-post-kasser, grupper og i den rigtige organisationsstruktur.

Med AD Sync kan man lytte til flere Active Directories og få synkroniseret bruger, ændringer og oplysninger over til IBM Notes. Det hele sker uden, at du behøver at gøre mere. Du behøver for den sags skyld heller ikke at have en Notes Administrator klient installeret.

Der skal heller ikke installeres noget på dit AD.

AD Sync har en lang række features, der kan gøre jeres brugerstyring intelligent. I kan f.eks.:

Oprette brugere

  • Gør det direkte i IBM Notes med id filer, postkasser, sikkerheder og information, der er skrevet ind i Active Directory

Synkronisere flere Active Directories

  • Lyt til flere Active Directories og få synkroniseret bruger, ændringer og oplysninger over i IBM Notes

Styre automatisk eller semiautomatisk

  • Overdrag kontrollen med at oprette en bruger til AD, eller lad en administrator håndtere det.

Lukke brugere ned

  • Effektiv lukning af brugere på kort tid øger sikkerheden. F.eks. når en medarbejder flytter afdeling eller forlader virksomheden.

Flytte brugere

  • Let håndtering af brugere, der flytter afdeling og skal skifte rettigheder og grupper.

Synkronisere bruger- og AD hierarki information

  • Overførsel af en brugers oplysninger fra Active Directory til persondokument i Domino og til Notes applikationer

Starte agenter automatisk, når der er synkroniseret brugerinformation

  • Aktiver agenter og påvirk Notes applikationer med de nye informationer

Definere flere mailkonfigurationer og servere

  • Bestem hvilken mail server brugeren skal oprettes på

Definere Notes certifikater

  • Bestem hvordan certifikater og certifiers skal håndteres i AD Sync

Definere flere afdelinger

  • Filtrer på AD grupper og hierarkier

Filtrere AD grupper

  • Bestem om gruppen er afdelingsspecifik eller funktionsspecifik

Filtrere AD hierarkier

  • Lad brugerens plads i hierarkiet afgøre, hvilke adgange brugeren skal have i IBM Notes

This post is also available in: enEnglish